U slučaju postojanja zabrane ulaska ili postojanja određene sumnje prilikom provere zahteva, strano predstavništvo odbija zahtev za izdavanje vize. Prikazivanje krivotvorenih dokumenata je samo po sebi razlog za odbijanje. O razlogu odbijanja konzularna služba – isključivo lično, podnosiocu zahteva – daje obaveštenje. Podnosilac zahteva može zatražiti da obaveštenje dobije u pismenoj formi.

U slučaju odbijanja zahteva, konzulat ne vraća taksu za vizu. Ne postoji mogućnost za pravni lek, međutim podnosilac zahteva može izjaviti žalbu ukoliko ima primedbi u vezi sa procesom. Žalbu prvo preispituje šef konzularnog odeljenja, a zatim Ministarstvo inostranih poslova. U slučaju da se zahtev za vizu odbije, ponovnom uplatom takse za vizu novi zahtev se može bilo kada predati.

Pažnja!

Prilikom apliciranja za vizu konzularnim predstavništvima predaju se isključivo dokumenta u originalu, prema sledećem:

1. Uz zahtev za izdavanje vize dole navedena dokumenta se predaju samo u originalu:

- PIO-listing (uverenje o posedovanju socijalnog
 osiguranja),
- Potvrda o zaposlenju i prihodima,
- Potvrda o školovanju,
- Tromesečni izvod sa bankovnog računa,
- Potvrda o plaćenom porezu,
- Potvrda o primanju penzije,
- Pozivno pismo sačinjeno od strane javnog beležnika ili pozivno pismo overeno od
 strane javnog beležnika (za privatne posete).

2. Za ostala dokumenta prilažu se fotokopije, jer se ista arhiviraju i potrebno je ta
  dokumenta doneti u originalu na uvid.
 
Takodje obavezno se prilažu fotokopija stranica pasoša koja sadrži lične podatke sa slikom i stranica sa prethodno izdatim ili važećom vizom zemlje u koju se putuje (u slučaju tranzita)!